Номер закупки в плане-графике, ИКЗ, реестровый номер контракта и другие номера — к чему это относится и как искать? Подобные вопросы возникают у поставщиков, когда они начинают участвовать в закупках. Разберем на примерах номера, которые используют в планах-графиках, в нумерации закупок и контрактов.
Номер извещения о закупке
В разных видах закупок — разные правила нумерации:
- Закупки по 44-ФЗ сначала публикуют в Единой информационной системе (ЕИС), поэтому номер в ЕИС и на ЭТП один и тот же. Например, у этой закупки одинаковый номер на Сбербанк-АСТ и в ЕИС.
- У закупок по 223-ФЗ бывает два номера — в ЕИС и на площадке. Например, у этого тендера на ЭТП Фабрикант № 5373931, а в ЕИС — № 32414037486. Часто площадки в карточках закупки указывают номер из ЕИС. Например, так делает РТС-тендер. Наш сервис для поиска закупок показывает все процедуры по 223-ФЗ с номером из ЕИС.
- У коммерческих закупок только один номер, который присвоила ЭТП.
Идентификационный код закупки (ИКЗ)
По ст. 23 44-ФЗ ИКЗ присваивают каждой закупке или отдельному лоту в закупке и указывают в:
- плане закупок (составляют до конца года),
- плане-графике,
- извещении о закупке,
- приглашении участвовать в закрытой закупке,
- контракте и других документах, предусмотренных 44-ФЗ.
Как читать идентификационный код закупки
ИКЗ — это 36-значное число, в структуре которого зашифрована информация о закупке:
- Первые две цифры — год закупки.
- Следующие 19 цифр — код организации-заказчика. Эта комбинация одинакова для одной организации, ее можно проверить в ЕИС в реестре заказчиков.
- Цифры с 23 по 26 — это четырехзначный номер закупки в плане закупок и плане-графике.
- Цифры с 27 по 29 — номер закупки в плане-графике.
- Цифры 30-33 соответствуют ОКПД 2 с детализацией до группы.
- Цифры с 34 по 36 — код бюджетных расходов.
После того, как заказчик указал в ИКЗ информацию о порядковом номере закупки в плане-графике, его нельзя менять весь срок хранения документов (5 лет).
О чем важно помнить поставщику
ИКЗ обязательно прописывают в контракте, в том числе в контракте с единственным поставщиком.
Чтобы не было претензий со стороны ФАС, рекомендуют указывать ИКЗ в документах, которые подтверждают, что стороны заключили контракт и исполняют его — например, в счете на оплату, счете-фактуре или товарном чеке.
Номер закупки в плане-графике
В плане-графике у тендера сразу несколько номеров. Во-первых, уникальный номер, который формируется автоматически.
Во-вторых, номер закупки. Он состоит из последовательности четырех цифр от 0001 до 9999. Их присваивает сам заказчик в порядке возрастания. Номер уникален в пределах одного года, а номера закупок каждого следующего года снова начинаются с 0001.
В-третьих, уже упомянутый идентификационный код закупки. Таким образом, у одного тендера могут быть три номера: уникальный номер извещения, номер позиции в плане-графике и идентификационный код закупки.
Номер контракта на ЭТП и в реестре ЕИС
Реестровый номер контракта присваивает ЕИС, когда заказчик загружает подписанный документ в реестр. По этому номеру контракт всегда можно найти.
В электронных закупках сделку заключают в цифровой форме. Некоторые заказчики при заключении указывают номер, совпадающий с кодом, который присваивает площадка, или номер в соответствии с внутренним реестром.
Идентификатор госконтракта (ИГК)
Этот код формируют федеральные, автономные или региональные заказчики, которые оплачивают закупки из федерального бюджета или заключают контракты с казначейским сопровождением. Идентификатор используют для связи контракта и расчетов по ним.
Порядок, по которому формируют ИГК на казначейском сопровождении, установлен в приказе Казначейства России от 09.01.2020 № 2Н. ИКГ — это двадцатизначный цифровой код, который заказчик присваивает после формирования записи в реестре контрактов и который сохраняется весь срок действия контракта.
Разряды с первого по 19-й аналогичны реестровому номеру контракта или разрядам с девятого по 27-й номера записи в реестре контрактов с гостайной. 20-й разряд — идентификатор реестра контрактов. Если это обычный реестр, ставят «0», если сведения в контракте представляют гостайну, ставят «1».
Заказчики также указывают ИКГ во всех допсоглашениях, платежных и расчетных документах.
О чем важно помнить поставщику
Победители закупок должны указывать этот идентификатор в счетах-фактурах и других документах, которые выставляют заказчику. Соответствующие поправки еще с 2017 года действуют в ст. 169 НК РФ и в форме счета-фактуры — в шаблон документа добавили строку с идентификационным кодом.